Wie AUSSENOVA personenbezogene Daten verarbeitet
Diese Hinweise betreffen die Nutzung von aussenova.com, die Kontaktaufnahme mit AUSSENOVA sowie die auf der Website eingesetzten Analyse- und Cookie-Funktionen.
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
AUSSENOVA
Katarzyna Rura
Plany 24/2
74-505 Plany
Polen
Telefon: +49 151 26038659
E-Mail: kontakt@aussenova.com
Website: aussenova.com
2. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung der Website können von Ihnen angegebene Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage, Ort oder Postleitzahl, gewünschte Leistung, hochgeladene Fotos sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, die für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich sind.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, Browser- und Systeminformationen sowie technische Fehlerdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und dem Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Der Hosting-Anbieter kann dabei als technischer Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung erforderlich ist.
4. Kontakt, Anfrageformular, Telefon und E-Mail
Wenn Sie AUSSENOVA über Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Rückmeldung, zur Angebotserstellung sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient; in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Checkbox im Formular bestätigt die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise; sie ersetzt nicht die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Anfrage.
5. Hochgeladene Fotos
Über das Formular können freiwillig Fotos zur Einschätzung eines Projekts übermittelt werden. Fotos können personenbezogene Daten enthalten. Bitte senden Sie daher nur erforderliche Bilder, zu deren Übermittlung Sie berechtigt sind. Die technische Datei, die für den Formularversand vorübergehend auf dem Webserver gespeichert wird, wird nach dem Versand aus dem temporären Upload-Bereich gelöscht; die Nachricht und ihre Anhänge können bis zum Abschluss der Bearbeitung im E-Mail-Postfach verbleiben.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Die Website verwendet eine Einwilligungsverwaltung. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Analyse- oder andere optionale Technologien sollen erst nach erteilter Einwilligung aktiviert werden.
Rechtsgrundlage: Für optionale Verarbeitungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen zusätzlich § 25 TDDDG.
Ihre Auswahl können Sie später über „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern.
7. Google Analytics
AUSSENOVA nutzt Google Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited. Soweit Google Analytics über die Einwilligungsverwaltung freigegeben wird, können insbesondere Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortdaten, aufgerufene Seiten und Nutzungsinformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Google setzt hierfür die jeweils vorgesehenen rechtlichen Übermittlungsmechanismen ein. Eine erteilte Analyse-Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
8. WhatsApp
Auf der Website befinden sich Links, über die eine Unterhaltung über WhatsApp gestartet werden kann. Erst wenn Sie einen solchen Link nutzen oder AUSSENOVA direkt über WhatsApp kontaktieren, werden Daten im Rahmen des WhatsApp-Dienstes nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ können Sie Telefon oder E-Mail verwenden.
9. Empfänger von Daten
Daten können nur im erforderlichen Umfang an Kategorien von Dienstleistern übermittelt werden, insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-/SMTP-Dienstleister, nach Einwilligung eingesetzte Analyseanbieter sowie technische Dienstleister für den Websitebetrieb. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
10. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus nicht zustande gekommenen Anfragen werden grundsätzlich nach Abschluss der Angelegenheit, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht oder anonymisiert, sofern kein berechtigter Grund für eine längere Aufbewahrung besteht. Daten zu abgeschlossenen Verträgen können entsprechend steuer-, buchhaltungs- und haftungsrechtlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den in Polen ansässigen Verantwortlichen ist insbesondere die polnische Datenschutzaufsicht UODO zuständig; eine Beschwerde kann nach den gesetzlichen Voraussetzungen auch bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
AUSSENOVA setzt auf Grundlage der über die Website übermittelten Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, Kontaktwege, technischen Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern.